3.2 Ilmoittautumisten lukeminen tiedostosta¶

3.2.1 Siirto suunnistuksen ja hiihdon ilmoittautumisjärjestelmistä¶

Ohjelma tukee ilmoittautumisten siirtoa suunnistuksen IRMA-järjestelmän hiihdon Kilmo-järjestelmän tuottamista tiedostoista. Tuetussa muodossa oleva tiedosto voidaan lukea valinnassa Osanottajat / Hae tiedostosta valitsemalla Suunnistuksen ilmoittautumistiedosto tai Hiihdon Kilmo-ilmoittaumistiedosto. Sitten ohjelma pyytää valitsemaan tiedoston ja ryhtyy lukemaan sitä.

Aiemmin luettuja tietoja voi päivittää lukemalla ilmoittautumistiedot uudelleen. Jos sekä tiedostossa että ohjelman aiemmissa tiedoissa on joukkueiden (rinta)numerot käyttää ohjelma tätä numeroa päätellessään, mitkä tiedot koskevat samaa joukkuetta. Ellei numeroa ole molemmissa tiedoissa, vertaa ohjelma yhdistelmää sarja-seura-joukkue, missä joukkue tarkoittaa seuran ykkös-, kakkos- jne. joukkuetta.

Kun tiedot luetaan Kilmon tuottamasta tiedostosta, saa jokainen joukkue sen numeron, mitä Kilmo käyttää sen tunnistamiseen. Nämä numerot voidaan korvata uusilla kaavakkeella Numerointi ja lähtöajat tai Siirrä lisätietoja tavalla, jota on kuvattu luvussa 4.1 .

3.2.2 Siirto csv-tiedostosta ja Exceliä käyttäen luoduista tiedoista¶

Ohjelmaan voidaan siirtää sekä ilmoittautumistiedot että muita tietoje csv-tiedostosta. Tätä varten on käytettävissä kaksi perusmallia

Uusien joukkueiden luominen csv-tiedoston tietojen perusteella
Tämä vaihtoehto sopii sekä ilman juoksujärjestyksiä että niiden kanssa.- Siirto voidaan tehdä sekä antaen samalla rintanumerot että jättäen rintanumeron määrittäminen tehtäväksi ohjelmassa.- Tietojen lisääminen tai muuttaminen jo tallennetuille joukkueille
- Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää mm. juoksujärjestysten ja hajontakoodien siirtämiseen.- Tässä vaihtoehdossa tunnistetaan joukkue sen rintanumerosta, joten vaihtoehto on käytettävissä, vasta, kun joukkueet on numeroitu.

Csv-tiedosto on laadittava siten, että ensimmäinen rivi kertoo kunkin sarakkeen sisällön otsikkokoodilla ja muut rivit sisältävät kunkin joukkueen tiedot. Jokaista joukkuetta vastaa yksi rivit, joten kaikki eri osuuksia vastaavat tiedot ovat samalla rivillä. Kun joukkue on luotu, on mahdollista lisätä tietoja myös osuus kerrallaan. Siirrettäessä kaikki kahdolliset tiedot, on 4-osuuksisen 2-väliaikaisen tiedoston otsikkorivi seuraavan kaltainen:

"No";"Piiri";"Seura";"Joukkue";"Maakdi";"Sarja";"Piste1";"Piste2";"Piste3";"KilpId-1";"Sukunimi-1";"Etunimi-1";"Badge-1";"Badge2-1";"Laina-1";"Laina2-1";"Rata-1";"Tark-1";"AmpSakko-1";"Sakko-1";"OsPst1-1";"OsPst2-1";"OsPst3-1";"Selitys-1";"Lahto-1";"Lahtolaji-1";"Vaihto-1";"Sija-1";"VaAika-1-1";"VaSija-1-1";"VaAika-1-2";"VaSija-1-2";"KilpId-2";"Sukunimi-2";"Etunimi-2";"Badge-2";"Badge2-2";"Laina-2";"Laina2-2";"Rata-2";"Tark-2";"AmpSakko-2";"Sakko-2";"OsPst1-2";"OsPst2-2";"OsPst3-2";"Selitys-2";"Lahto-2";"Lahtolaji-2";"Vaihto-2";"Sija-2";"VaAika-2-1";"VaSija-2-1";"VaAika-2-2";"VaSija-2-2";"KilpId-3";"Sukunimi-3";"Etunimi-3";"Badge-3";"Badge2-3";"Laina-3";"Laina2-3";"Rata-3";"Tark-3";"AmpSakko-3";"Sakko-3";"OsPst1-3";"OsPst2-3";"OsPst3-3";"Selitys-3";"Lahto-3";"Lahtolaji-3";"Vaihto-3";"Sija-3";"VaAika-3-1";"VaSija-3-1";"VaAika-3-2";"VaSija-3-2";"KilpId-4";"Sukunimi-4";"Etunimi-4";"Badge-4";"Badge2-4";"Laina-4";"Laina2-4";"Rata-4";"Tark-4";"AmpSakko-4";"Sakko-4";"OsPst1-4";"OsPst2-4";"OsPst3-4";"Selitys-4";"Lahto-4";"Lahtolaji-4";"Vaihto-4";"Sija-4";"VaAika-4-1";"VaSija-4-1";"VaAika-4-2";"VaSija-4-2"

On huomattava, että kenttä Selitys on päällekkäinen osuuskohtaisten pistekenttien kanssa. 12 ensimmäistä kirjainta tallentuu numeroarvoina pistekenttiin ja vain kaksi viimeistä merkkiä sarakkeeseen Selitys . Siten selitysteksti ei normaalisti näy ymmärrettävänä csv-tiedostossa, mutta palautuu tekstiksi, kun tiedosto luetaan takaisin.

Kuten tästä esimerkistä näkyy, ilmaistaan osuus numerolla, jota edeltää tavuviiva ja väliaikapiste tätä seuraavalla toisella tavuviivan erottamalla numerolla. Mikään kenttä ei ole pakollinen, vaan kaikki turhat kentät voi jättää pois. Ainoat poikkeukset ovat kenttä "Sarja" uusia joukkueita lisättäessä sekä kenttä "No", kun tietoja lisätään jo tallennetuille osanottajille. Täten voidaan esimerkiksi luoda kaksi joukkuetta juoksujärjestyksineen seuraavilla kolmella rivillä

"No";"Seura";"Joukkue";"Maakdi";"Sarja";"Sukunimi-1";"Etunimi-1";"Sukunimi-2";"Etunimi-2";"Sukunimi-3";"Etunimi-3";"Sukunimi-4";"Etunimi-4"
1;"Domnarvets GoIF";1;"SWE";"VE";"Höjsgaard";"Karolina A";"Jurenikova";"Eva";"Safka Brozkova";"Dana";"Eliasson";"Lena"
2;"Tampereen Pyrintö";1;"FIN";"VE";"Kuuselo";"Riina";"Fincke";"Anni-Maija";"Kinni";"Saila";"Niemi";"Venla"

Kaikki hajontakoodit sisältävän tiedoston kolme ensimmäistä riviä, voivat puolestaan olla esimerkiksi:

"No";"Rata-1";"Rata-2";"Rata-3";"Rata-4"
1;"V101";"V214";"V311";"V408"
2;"V116";"V205";"V306";"V411"

tai

No;Rata-1;Rata-2;Rata-3;Rata-4
1;V101;V214;V311;V408
2;V116;V205;V306;V411

Lainausmerkit ovat siis sallittuja, mutta eivät välttämättömiä.

Vastaava csv-tiedosto voidaan kirjoittaa valinnassa Tiedostot / Kirjoita siirtotiedostoon (luku 7.4 ).