Ilmoittautumiset Kilmo-järjestelmästä

Kansallisen hiihtokilpailun ilmoittautumiset saadaan normaalisti tiedostomuodossa Kilmo-järjestelmästä, missä on valittava csv-tiedostomuoto 1, jossa etu- ja sukunimet on eroteltu. Kilmosta saadut tiedot siirretään kilpailuun käyttäen ohjelman valintaa Osanottajat / Hae tiedostosta. Sieltä valitaan Hiihdon Kilmo-ilmoittautumistiedosto. Sitten haetaan painikkeen Lue tiedostosta kautta Kilmo-järjestelmästä haetut tiedot. Jos kaikki on kunnossa, mikä tarkoittaa erityisesti sitä, että sarjamääritykset ja Kilmon tiedoissa oleva sarjat ovat yhdenmukaiset, ilmoittaa ohjelma luettujen kilpailijoiden määrän.

Jos lukeminen katkeaa, vaiheessa jossa osa tiedoista on siirtynyt, on estettävä samojen kilpailijoiden tuleminen mukaan useampaan kertaan joko poistamalla tiedosto KILP.DAT ja aloittamalla alusta tai poistamalla jo siirtyneet tiedot Kilmosta saadusta tiedostosta.

Ohjelman valinnassa Osanottajat / Osanottajat aukeaa taulukko, jossa näkyy mitä tietoja on siirtynyt. Jos halutaan vertailua nähdä tiedot samassa järjestyksessä, missä ne ovat luetussa tiedostossa, valitaan järjestykseksi Kirjaus. Täten voidaan mm. varmistaa kohta, missä tietojen siirtyminen on katkennut.

Valinnassa Osanottajat / Seurat ja osanottajamäärät voi tarkastella osanottajamääriä jaoteltuina sekä sarjoittain että seuroittain.

Tällä kaavakkeella voidaan lukea osanottajia myös yksinkertaisesta csv-tiedostosta, joka voidaan laatia tai viimeistellä Excelissä. Tämä edellyttää kuitenkin oikein laadittua otsikkoriviä. sarakeotsikoiden oikeat muodot löytyvät ohjelman Help-ohjeista.