4.2.1 Arvonnan valmistelu¶

Huom: Lähinnä hiihdolle on pitemmälle automatisoitu vaihtoehto (luku 4.2.2 ).

Arvontaa edeltää eri sarjojen kilpailijoille annettavien lähtönumeroalueiden ja sarjojen ensimmäisten lähtöaikojen valinta. Tämä tapahtuu parhaiten sarjatietotaulukossa, joka voidaan avata arvonta-kaavakkeelta tai pääkaavakkeen valikosta.

Sarjatietotaulukossa kannattaa

Valita näytettäväksi yhden vaiheen tiedot tai numeroita annettaessa vaihtoehtoisesti Perustiedot, joka tarjoaa helpoimman mahdollisuuden numeroida ottaen huomioon kaikki osanottajat välittämättä päiväkohtaisesta läsnäolosta.
Valita järjestykseksi numerointia suunniteltaessa Alkunumero ja lähtöaikoja suunniteltaessa Lähtö/lähtöaika.
- Alkunumerot ja lähtöajat kirjataan toivottuun järjestykseen. Ennalta annettu suuruusjärjestys määrää myös lopullisen järjestyksen. Muilta osin vain ensimmäinen annetuista arvoista vaikuttaa ohjelman laskemiin arvoihin. Valikosta voidaan valita, että lähtöpaikan numero vaikuttaa myös järjestykseen.
- Lähdön numero sekä saman lähdön sisällä jonon numero vaikuttavat sarjojen järjestykseen lähtöaikoja annettaessa. Ohjelma tukee sarjojen sijoittamista niin, että saman lähdön saman jonon sarjat sijoittuvat peräkkäin. Täten on esimerkiksi suunnistuskisoissa sijoitettava ainakin samaa rataa käyttävät sarjat yleensä samaan jonoon. Jonon numero auttaa myös lähtöpaikan kuormituksen hallinnassa. Jonon numero ei vaikuta alkunumeroihin.

Kun edellä kuvatut esivalmistelut on tehty voidaan sarjojen alkunumerot antaa vähimmällä vaivalla valikkovalinnan Automaattiset muutokset kautta seuraavasti

Valitaan järjestykseksi Alkunumero
Jos halutaan, että kunkin lähtöpaikan sarjojen numerointi aloitetaan omasta annetusta arvostaan, valitaan tämä toimintatapa valikosta.
- Määritellään sarjojen väliin jätettävien käyttämättömien numeroiden lukumäärä valikon ao. valinnassa
- Valitaan valikosta Määrää sarjojen alkunumerot. Tällöin muokkaa ohjelma numeroita säilyttäen niiden keskinäisen järjestyksen, mutta siten, että sarjat tulevat peräkkäin jättäen väleihin pyydetty määrä numeroita. Jos on valittu, että lähtö vaikuttaa, toteutetaan tämä erikseen kullekin lähdölle. Perustietoja käsiteltäessä on käytettävä lähtö ensimmäisen vaiheen lähtö.
  - Taulukon sarakkeesta ViimNo näkyy kunkin sarjan osanottajille tulevista numeroista suurin. Tästä kentästä saa apua, jos haluaa muuttaa numeroita automaattisesta toiminnosta poikkeavalla tavalla.
  - Taulukosta ilmenevät myös sarjan osanottajien kokonaismäärä ja määrä tarkasteltavassa vaiheessa. Automaattinen numerointi perustuu vaiheen tietoihin, kun on valittu käsiteltäväksi yksi vaihe ja kokonaislukumäärään, kun on valittu perustiedot.

Sarjojen ensimmäisten lähtöaikojen määrääminen tapahtuu vastaavasti

Valitsemalla järjestykseksi Lähtö/Lähtöaika. Kuten edellä on todettu vaikuttaa myös jonon numero toimintaan lähdön numeron täydennyksenä.
Vapaa aika samasta lähdöstä ja jonosta lähtevien sarjojen välissä ilmoitetaan sekunteina valikon ao. valinnassa. On huomattava, että kyse on kahden kilpailijan välisestä koko ajasta, ei ylimääräisestä ajasta suhteessa normaaliin lähtöväliin. Vähimmillään on siis annettava lähtövälin suuruinen sekuntimäärä.
- Nyt voidaan automaattinen toiminta käynnistää valikosta.
- Taulukosta löytyy sarjan viimeisen lähtijän lähtöaika helpottamaan tietojen muokkaamista manuaalisesti.