Liite 6. Karsinta- ja loppukilpailut suunnistuksessa¶

Karsinnan ja loppukilpailun sisältävissä suunnistuskilpailuissa on tyypillisesti vain ensimmäiseen vaiheessa mukana olevia karsintasarjoja sekä vain toisessa vaiheessa kilpailtavia loppukilpailuja. Koska kilpailijat kilpailevat eri vaiheissa eri sarjoissa on kilpailun määrityksissä valittava, että sarja muuttuu vaiheesta toiseen, ja useimmiten myös, että rintanumero vaihtuu vaiheesta toiseen.

Joissain tapauksissa käydään lähtöjärjestyksen määräävä alkukilpailu ilman karsintaa ensimmäisessä vaiheessa ja sitten saman sarjan loppukilpailu toisessa vaiheessa, jolloin sarja on mukana molemmissa vaiheissa. Ilmoittautuneet kirjataan tyypillisesti ensin sarjaan, joka on myös A-finaali, ja siirretään siitä karsintasarjoihin. Ilmoittautumisten kirjausvaiheessa on parempi, että tähän käytettävät sarjat on määritelty kaikki vaiheet sisältäviksi, mutta sen jälkeen, kun siirto karsintasarjoihin on tapahtunut, voidaan vaiheet merkitä todellisia kilpailuvaiheita vastaaviksi.

Ilmoittautumisten tallentamisen jälkeen on tyypillisesti merkittävä rankipisteet osanottajatietoihin rankiin perustuvaa lähtöjärjestyksen määräämistä varten. Tämä tapahtuu rankipisteet sisältävästä csv-tyyppisestä tiedostosta ohjelman toiminnossa Osanottajat / Siirrä lisätietoja perustuen lisenssinumeroon kilpailijan tunnistavana kenttänä.

Siirto karsintasarjoihin tehdään normaalisti toiminnassa Valmistelu / Arvonta ja numerointi välilehdellä Sarjojen jakaminen. Jakoperuste on useimmiten Rankin pohjalta tasapuolistettu . Kun jako on tehty voidaan lähtöjärjestys määrätä välilehdellä Arvonta ja lopuksi numerointi välilehdellä Numeroiden antaminen. Karsintasarjoihin jakaminen kannattaa usein kohdistaa vain 1. vaiheeseen, jolloin kilpailijan perussarjaksi jää sarja, johon ilmoittautumiset on kirjattu. Tällöin on kuitenkin huolehdittava, että kilpailijat ovat toisen vaiheen osalta jossain sellaisessa sarjassa, johon osanottajia ei poimita karsintakilpailun perusteella. Tällaiseksi sarjaksi käy joko yksi karsintasarjoista tai seuraavassa käsiteltävässä tapauksessa B-finaali. Siirtäminen yhteen karsintasarjaan onnistuu, vaikka sarja ei osallistu 2. vaiheeseen. Joissain tapauksissa on syytä määritellä ylimääräinen sarja tähän tarkoitukseen, jotta vältettäisiin ongelmat online-tulospalvelussa. Näistä valinnoista lisää alempana.

Osassa kilpailuista järjestetään B-finaalit käyttäen ennalta arvottuja lähtöaikoja. Tässä tapauksessa on kaikki kilpailijat merkittävä asianomaisiin B-finaaleihin ennen arvontaa. Merkintä tapahtuu toiminnossa Osanottajat / Seuranimien ja sarjojen kopioinnit valitsemalla siellä Siirrä kilpailijoita sarjasta toiseen. Tämän jälkeen valitaan kopioitavaksi tiedoksi Perussarja ja kohteeksi 2. vaiheen sarja, sarjavaihdon valinnoissa ilmoitetaan sitten kyseisten kilpailijoiden perussarja ja uudeksi sarjaksi B-finaalin sarja (perussarjan sijaan voi joskus olla parempi käyttää tunnistukseen 1. vaiheen sarjaa).

Edellisen kappaleen mukainen menettely sopii myös tapauksiin, joissa B-finaali muodostetaan yhdessä A-finaalin kanssa, siten, että kilpailijat siirretään johonkin sellaiseen sarjaan, joka ei osallistu 2. vaiheeseen. Jos toisessa vaiheessa käytetään B-finaalin jakamista rinnakkaisiin sarjoihin karsinnan jälkeen, on parempi määritellä ylimääräinen työsarja vain tätä tarkoitusta varten niin, että B-finaalien muodostamisen jälkeen ei tähän työsarjaan jää osanottajia minkään vaiheen osalta.

Karsinnan jälkeen muodostetaan finaalit käyttäen menettelyä, jota kuvataan luvussa 10.4. Täten muodostetaan kerralla kaikki ne finaalin tasot, jotka määräytyvät karsinnan sijoitusten mukaan. Jos kaikki A-finaalin ulkopuolelle jäävät osallistuvat yhteen B-finaalisarjaan ilman, että heidän lähtöjärjestyksensä määräytyisi karsinnan tuloksista, voidaan heidät sijoittaa sinne jo ennalta. Jos lähtöjärjestys määräytyy karsinnasta, sijoitetaan heidät ennalta muuhun sarjaan ja siirretään B-finaaliin samalla kuin A-finaali muodostetaan. Jos B-finaali jaetaan rinnakkaisiin sarjoihin, on kilpailijat sijoitettava johonkin muuhun sarjaan, mieluimmin ylimääräiseen apusarjaan, joka on merkitty 2. vaiheeseen osallistuvaksi, jotta jako B-finaaleihin onnistuisi.

Kaikki finaalien muodostamiseen liittyvät toimet voidaan tehdä karsintavaiheen tulospalvelutilassa. Kaavakkeen Loppukilpailun muodostaminen käyttö onnistuu vain tässä tilassa. Kaavakkeella Arvonta ja numerointi tehtävät vaiheet voi tehdä sekä 1. vaiheen tulospalvelutilassa että esivalmistelutilassa. Jos toimitaan tulospalvelutilassa, toimii myös tulospalveluverkon tiedonsiirto ja kaikkien verkossa olevien koneiden tiedostot päivittyvät samalla sen mukaan kuin yhteyksiä on käytössä. Ellei aikataulu ole tiukka, voi kuitenkin olla parempi tehdä toimet erikseen yhdellä koneella ja kopioida tiedostot lopuksi kaikille 2. vaiheessa käytettäville koneille, koska täten saadaan paras varmuus siitä, että kaikkien koneiden tiedostot ovat todella samat 2. vaiheen alkaessa.

Koska loppukilpailujen muodostaminen on suhteellisen monimutkainen toiminto, on aina syytä tehdä kilpailijatiedostosta kopio ennen homman aloittamista. Kopioita toi tehdä myös eri välivaiheissa käyttäen ohjelman valinnasta