Sarjatiedot

Perusvalmistelun toinen vaihe on sarjatietojen muokkaaminen kilpailun vaatimusten mukaisiksi. Tähän vaiheeseen siirrytään valitsemalla valikosta Valmistelu / Sarjatiedot. Sarjatietoja voidaan tarkastella ja muokata sekä tällä kaavakkeella että sarja kerrallaan kaavakkeella, joka aukeaa klikkaamalla jotain sarjaa taulukossa.

Esimerkiksi on yllä avattu rastireittisarja, koska se sisältää valintoja, jotka eivät ole oikein kaikissa pohjatiedoissa. Rastireittisarjan kohdalla on valittava kuvan mukaisesti Rastireittisakot, jolloin samalla tulee sakon suuruus 600 kenttään Yhden vaiheen sakko. Ellei tätä lukua näy, vaikka valinta on jo tehty riittää sanan Rastireittisakot klikkaminen edellyttäen, että kilpailua perustettaessa on jätetty luku 600 sakkoyksikön kooksi. Kun tiedot ovat muuttuneet, on ne tallennettava, jolloin ne tulevat soveltuvilta osin näkyviin myös taulukossa.

Tässä vaiheessa on olennaista vain, että kaikki sarjat, joihin tulee ilmoittautumisia, on määritelty ja nimetty täsmälleen samalla tavalla kuin ilmoittautumistiedoissa. Muut tiedot voidaan täsmentää, kun siirrytään arvontaan.

Kilpailuun sisältyvien sarjojen lisäksi on hyvä määritellä erillinen sarja vakanttitietueille. Muutama ennalta määritelty vakantti helpottaa poikkeustilanteiden hoitaimista luettaessa Emit-kortteja leimantarkastuksessa. Tällaisia poikkeustilanteita voi syntyä mm. väärin ilmoitetuista Emit-koodeista sekä viallisista Emit-korteista.

Sarjojen lisääminen ja poistaminen onnistuu vain yhden sarjan kaavakkeella. Lisääminen aloitetaan klikkamalla Lisää sarja määriteltäväksi. Tämän jälkeen täytetään tarvittavat tiedot ja annetaan sarjalle järjestysnumero siten, että se asettuu oikealle paikalle sarjaluetteloon. Kun sarja sitten tallennetaan, kasvatetaan tätä numeroa myöhempien sarjojen järjestysnumeroita.

Monia muita tietoja voi muokata sekä sarja kerrallaan että taulukossa, jossa voi tehdä useita muutoksia ennen niiden tallentamista. Taulukko on erityisen hyödyllinen, kun määritetään sarjojen lähtöaikoja ja numeroinnin alkuarvoja. Tähän palataan arvonnan yhteydessä.