Ilmoittautumiset IRMA-järjestelmästä

Kansallisen suunnistuskilpailun ilmoittautumiset saadaan normaalisti tiedostomuodossa IRMA-järjestelmästä.

Ennen ilmoittautumisten siirtoa on hyvä kopioida tiedosto seurat.csv kilpailun kansioon. Tiedosto löytyy ohjelman demoaineistosta. Jos seuratiedot ovat muuttuneet, on syytä hankkia tuoreemmat tiedot tai täydentää tiedostoa tekstieditorilla tai Excelillä uusien tietojen mukaiseksi. Ohjelma käyttää tiedostoa pitkien seuranimien ja aluekoodien saamiseen osanottajatietoihin IRMAsta saatavien seuralyhenteiden perusteella.

IRMA:sta saadut tiedot siirretään kilpailuun käyttäen ohjelman valintaa Osanottajat / Hae tiedostosta. Sieltä valitaan Suunnistuksen ilmoittautumistiedosto ja ruksataan kohta Hae pitkät seuranimet tiedostosta Seurat.csv. Sitten haetaan painikkeen Lue tiedostosta kautta IRMA-järjestelmästä haetut tiedot. Jos kaikki on kunnossa, mikä tarkoittaa erityisesti sitä, että sarjamääritykset ja IRMA:n tiedoissa oleva sarjat ovat yhdenmukaiset, ilmoittaa ohjelma luettujen kilpailijoiden määrän.

Jos lukeminen katkeaa, vaiheessa jossa osa tiedoista on siirtynyt, on estettävä samojen kilpailijoiden tuleminen mukaan useampaan kertaan joko poistamalla tiedosto KILP.DAT ja aloittamalla alusta tai poistamalla jo siirtyneet tiedot IRMA:sta saadusta tiedostosta.

Ohjelman valinnassa Osanottajat / Osanottajat aukeaa taulukko, jossa näkyy mitä tietoja on siirtynyt. Jos halutaan vertailua nähdä tiedot samassa järjestyksessä, missä ne ovat luetussa tiedostossa, valitaan järjestykseksi Kirjaus. Täten voidaan mm. varmistaa kohta, missä tietojen siirtyminen on katkennut.

Valinnassa Osanottajat / Seurat ja osanottajamäärät voi tarkastella osanottajamääriä jaoteltuina sekä sarjoittain että seuroittain.