Arvonnan valmistelu

Ennen arvonnan toteuttamista on määrättävä sarjojen ensimmäisten lähtijöiden lähtöajat sekä numerot, joista kunkin sarjan osanottajien numerointi aloitetaan. Nämä toimet tehdään sarjamäärityksissä, missä tietojen muokkaus sarjatietotaulukossa on helpoin vaihtoehto. Ohjelma tukee parhaiten seuraavaa menettelyä:

1. Kaikille sarjoille annetaan alkunumerot siten, että järjestys on haluttu, ja koko kilpailun ensimmäinen lähtöaika ensimmäiselle sarjalle. Tietojen ei tarvitse muuten olla lähelläkään lopullisia. Alkunumero ja ensimmäinen lähtöaika annetaan niin, että se sisältää ensimmäistä sarjaa edeltävät varapaikkojen (vakanttien) vapaat lähtöajat.- Sarjatietotaulukossa valitaan näytettäviksi tiedoiksi 1. vaihe ja järjestykseksi Alkunumero .- Valinnassa Automaattiset muutokset / Vakanttinumeroita sarjojen välissä valitaan lukumäärä. Sama määrä numeroita tulee vapaaksi myös ensimmäisen sarjan alkuun.- Valitaan Automaattiset muutokset / Hiihtokilpailun perusmalli. Tällöin ohjelma määrää kunkin sarjan alkunumeron ja lähtöajan niin, että sarjat asettuvat peräkkäin jättäen tilaa valitulle määrälle vakanttipaikkoja jokaisen sarjan alkuun.

Toinen vähän monimutkaisempi ja enemmän valinnanmahdollisuuksia tarjoava menettely on seuraava

1. Kaikille sarjoille annetaan lähtöpaikat, alkunumerot ja ensimmäiset lähtöajat siten, että järjestys on haluttu, mutta tietojen ei tarvitse muuten olla lähelläkään lopullisia.- Sarjatietotaulukossa valitaan näytettäviksi tiedoiksi 1. vaihe ja järjestykseksi Alkunumero. Tällöin ohjelma näyttää sarjoittain osanottajien lukumäärät ja niiden perusteella määritetyt kunkin sarjan viimeiset numerot olettaen, että alkunumero on aiemmin määritelty. Tämän jälkeen voidaan joko muokata alkunumeroita käsin käyttäen apuna ohjelman laskemia viimeisiä numeroita tai määrittää alkunumerot automaattisesti käyttäen valikkovalintaa. Automaattisessa numeroinnissa on ensin valittava sarjojen väliin jätettävien vapaiden numeroiden määrä ja sitten toteutettava itse numerointi.- Vaihdetaan sarjatietotaulun järjestykseksi Lähtö/Lähtöaika. Tällöin näkyvät saman lähdön sarjat peräkkäin alustavien lähtöaikojen mukaisessa järjestyksessä. Ohjelmaa voidaan tämän jälkeen pyytää laskemaan sarjojen lähtöajat valitsemalla toiminto valikosta. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää hyväksi ohjelman kertomia tieoja ja syöttää ajat käsin.- Sen, että numerointialueet eivät mene päällekkäin voi vielä varmistaa arvontakaavakkeen painikkeella Etsi numeroalueiden päällekkäisyydet