Arvonnan valimistelu

Ennen arvonnan toteuttamista on määrättävä sarjojen ensimmäisten lähtijöiden lähtöajat sekä numerot, joista kunkin sarjan osanottajien numerointi aloitetaan. Nämä toimet tehdään sarjamäärityksissä, missä tietojen muokkaus sarjatietotaulukossa on helpon soveltuvin vaihtoehto. Ohjelma tukee parhaiten seuraavaa menettelyä:

1. Kaikille sarjoille annetaan lähtöpaikat, alkunumerot ja ensimmäiset lähtöajat siten, että järjestys on haluttu, mutta tietojen ei tarvitse muuten olla lähelläkään lopullisia.- Sarjatietotaulukossa valitaan näytettäviksi tiedoiksi 1. vaihe ja järjestykseksi Alkunumero. Tällöin ohjelma näyttää sarjoittain osanottajien lukumäärät ja niiden perusteella määritetyt kunkin sarjan viimeiset numerot olettaen, että alkunumero on aiemmin määritelty. Tämän jälkeen voidaan joko muokata alkunumeroita käsin käyttäen apuna ohjelman laskemia viimeisiä numeroita tai määrittää alkunumerot automaattisesti käyttäen valikkovalintaa. Automaattisessa numeroinnissa on ensin valittava sarjojen väliin jätettävien vapaiden numeroiden määrä ja sitten toteutettava itse numerointi.- Vaihdetaan sarjatietotaulun järjestykseksi Lähtö/Lähtöaika. Tällöin näkyvät saman lähdön sarjat peräkkäin alustavien lähtöaikojen mukaisessa järjestyksessä. Ohjelman laskemat kunkin sarjan viimeiset lähtöajat helpottavat nyt lähtöaikojen määrittämistä niin, että samasta karsinasta lähtevät sarjat on helppo panna lähtemään sopivin porrastuksin. Koska yllensä ei ole tarkoituksenmukaista ilmoittaa lähtöpaikkaa karsinan tarkkuudella ei automatisoitu lähtöaikojen menettely sovellu tavanomaisiin suunnistuskilpailuihin, mutta lasketuista sarjojen viimeisistä lähtöajoista on apua. Luonnollisesti on myös varmistettava, että lähtövälit on määritelty oikein.- Sen, että numerointialueet eivät mene päällekkäin voi vielä varmistaa arvontakaavakkeen painikkeella Etsi numeroalueiden päällekkäisyydet .