Luku 3. Ilmoittautumisten kirjaus

3 Ilmoittautumisten kirjaus

Ilmoittautumiset voidaan kirjata joko syöttämällä ne ilmoittautumiskaavakkeella tai lukemalla ne tekstitiedostosta.

Suunnistus- ja hiihtokilpailuissa on yleisin käytäntö ilmoittautumisten lukeminen IRMA- tai Kilmo- järjestelmän tuottamista tiedoista valinnassa Osanottajat / Hae tiedostosta .

Ilmoittautumiskaavaketta voidaan käyttää kahdessa eri moodissa:

• Lisäysmoodissa synnyttää jokainen uusi kirjaus uuden tietueen
• Muokkausmoodissa käytetään pohjana aiemmin luotuja vakanttitietuieta kirjaten niihin kilpailijaa koskevat tiedot

Käytettävä moodi valitaan välilehdellä Käsiteltävien toimintojen ja tietojen valinta, jolla tehtävät valinnat vaikuttavat tietojen syöttöön myös monella muulla tavalla määräten kentät, jotka ovat käytettävissä, sekä määrittämällä tapoja, joilla ohjelma tukee syötettävien tietojen löytämistä.

Muokkausmoodi on erityisen hyödyllinen massatapahtumissa, joissa osanottajille jaetaan kilpailunumerot. Kun jokaista jaettavaa numeroa vastaava tietue on jo olemassa, onnistuu tuloksen kirjaus, vaikka henkilötietojen kirjaus olisi ollut puutteellista. Ohjelma toimii myös ongelmattomammin muokkausmoodissa aina, kun osanottajia lisätään samanaikaisesti useasta eri pisteestä. Siten on suositeltavaa luoda riittävästi vakanttitietueita ennalta ja muokata niitä aina, kun toimintaa tehdään tulospalvelutilassa ja käytössä on tiedonsiirto.