Ilmoittautumisten syöttö käsin

Usein on lisättävä yksittäisiä ilmoittautumisia näppäilemällä tiedot osanottaja kerrallaan. Tämä tapahtuu kaavakkeella Kilpailijatietojen syöttö ja muokkaus, johon päästään valinnasta Osanottajat / Ilmoittautumiset.

Kaavake saattaa aueta niin, että sillä näkyy teksti Muokkausmoodi. Tämä toimintatila sopii käytettäväksi, kun kilpailijatietoihin on ennalta luotu vakanttipaikkoja, jotka muokataan osanottajiksi. Jos halutaan lisätä uusia tietueita, on valittava käyttöön Lisäysmoodi. Moodi vaihdetaan alisivulla Käsiteltävien toimintojen ja tietojen valinta, jolla voidaan myös valita, mitä kaikkia kenttiä pääsee käsittelemään sekä käyttääkö ohjelma syötön yhteydessä apuna mahdollisten osanottajien luetteloa tai seuraluetteloa. (Muutamia muitakin valintamahdollisuuksia on.)

Käytettäessä kaavaketta ilmoittautumisten syöttöön ennen arvontaa ei ole tarpeen antaa kilpailijanumeroa eikä lähtöaikaa. Sarjan valinta on välttämätöntä ohjelman toiminnan kannalta, muut tiedot syötetään tarpeen mukaan. Seuraluettelon käyttö auttaa saamaan seuralyhenteet virheettöminä sekä pitkät seuranimet mukaan jo tässä vaiheessa. Kun ruksataan Hae seuraa seuraluettelosta aukeaa seuraluettelokaavake, josta on valittava avattavaksi käytettävä seuraluettelo Seurat.csv. Kun sitten syötetään seuralyhennettä ja painetaan Enter valinnan osuttua seuraluettelossa oikealle kohdalle, siirtyvät myös pitkä seuranimi ja aluekoodi, vaikka näitä ei olisi valittu näytettäviksi ilmoittautumiskaavakkeella.

Kaavakkeen yläosan taulukon merkitys on lähinnä näyttää viimeksi tallennettu tieto, joka voidaan siitä palauttaa korjattavaksi, kun toimintamoodiksi on valittu Muokkaa tietoja.