Ilmoittautumisten syöttö käsin

Pikkutapahtumassa syötetään usein kaikki osanottajat suoraan tulospalveluohjelmaan näppäilemällä tiedot osanottaja kerrallaan. Tämä tapahtuu kaavakkeella Kilpailijatietojen syöttö ja muokkaus, johon päästään valinnasta Osanottajat / Ilmoittautumiset.

Kaavake saattaa aueta niin, että sillä näkyy teksti Muokkausmoodi. Tämä toimintatila sopii käytettäväksi, kun kilpailijatietoihin on ennalta luotu vakanttipaikkoja, jotka muokataan osanottajiksi. Jos halutaan lisätä uusia tietueita, on valittava käyttöön Lisäysmoodi. Moodi vaihdetaan alisivulla Käsiteltävien toimintojen ja tietojen valinta, jolla voidaan myös valita, mitä kaikkia kenttiä pääsee käsittelemään sekä käyttääkö ohjelma syötön yhteydessä apuna mahdollisten osanottajien luetteloa tai seuraluetteloa. (Useita muitakin valintamahdollisuuksia on.)

Käytettäessä kaavaketta ilmoittautumisten syöttöön ennen myöhempää arvontaa ei ole tarpeen antaa kilpailijanumeroa eikä lähtöaikaa. Jos osanottajia lisätään tapahtuman aikana, on ainakin numeron antaminen välttämätöntä, jotta ohjelma voisi tallentaa tiedot. Sarjan valinta on aina välttämätöntä ohjelman toiminnan kannalta, muut tiedot syötetään tarpeen mukaan. Seuraluettelon käyttö antaa mahdollisuuden valita seura vaivattomastio ja auttaa saamaan seuranimet virheettöminä. Kun ruksataan Hae seuraa seuraluettelosta aukeaa seuraluettelokaavake, josta on valittava avattavaksi käytettävä seuraluettelo (esim.  Seurat.csv). Kun sitten syötetään seuran nimeä ja painetaan Enter valinnan osuttua seuraluettelossa oikealle kohdalle, siirtyy seuranimi luettelon mukaisena ja samalla myös aluekoodi, vaikka tätä ei olisi valittu näytettäviksi ilmoittautumiskaavakkeella.

Kaavakkeen yläosan taulukon merkitys on lähinnä näyttää viimeksi tallennettu tieto, joka voidaan siitä palauttaa korjattavaksi, kun toimintamoodiksi on valittu Muokkaa tietoja.