3.1 Ilmoittautumisten syöttö¶

Päävalinnan Osanottajat alivalinnasta pääsee ilmoittautumisten syöttöön. Ilmoittautumisten syöttökaavakkeessa näkyvillä olevat tiedot voi valita toisella alasivulla. Samoin voi valita, käytetäänkö hyväksi henkilötietokantaa tai seuraluetteloa. Kaikkein perustavin valinta koskee sitä, käytetäänkö kaavaketta uusien tietueiden luomiseen vai jo olemassa olevien muokkaamiseen. Jälkimmäisessä tapauksessa on muokattavat tiedot yleensä luotu valinnassa Lisää vakantteja. Ennalta luotujen vakanttien muokkaaminen on paras menettely, kun uusia osanottajia lisätään tulospalvelutilassa käyttäen hyväksi useiden tietokoneiden välistä tiedonsiirtoa. Tietueiden lisääminen on hyvä ratkaisu esivalmisteluvaiheessa.

Työskentely kaavakkeella on helpointa, kun näkyville ei pyydetä tietoja, joita ei ole tarkoitus muuttaa oletusarvoistaan. Esimerkiksi kilpailijanumeroilla ja rintanumeroilla ei ole merkitystä, jos ne on tarkoitus määrätä myöhemmin arvonnassa.

3.1.1 Henkilötietokannan ja seuraluettelon käyttö¶

Ilmoittautumistoiminnassa voidaan hakea osanottajia nimen tai id-numeron (lisenssinumeron) avulla henkilötietokannasta. Kun ilmoittautumiskaavakkeen valinnoissa pyydetään hakua id-koodilla tai nimellä tietokannasta, avautuu tietokantaikkuna pyytäen valitsemaan tietokanta tiedoston. Käytettävä tiedosto on erotteellinen tekstitiedosto, tyypillisesti csv-tiedosto. Ohjelma olettaa, että tiedot ovat kullakin rivillä järjestyksessä id-koodi, sukunimi, etunimi, seura, maakoodi, joukkue, sarja, rintanumero, sukupuoli, syntymävuosi, ikä. Oletuserottimena on puolipiste. Erotin voidaan vaihtaa valikon valinnassa.

Toinen ohjelman tuntema tiedostomuoto on Suunnistuksen IRMA-järjestelmän käyttämä. Se voidaan valita käyttöön ennen tiedoston lukemista valinnassa Asetukset. Sen kentät ovat järjestyksessä id-koodi (lisenssinumero), etunimi, sukunimi, sukupuoli, syntymävuosi, seuralyhenne, rankipisteet (desimaaliluku, jossa desimaalierottimena piste), maksumerkintä, tunnistinkoodi (Emit).

Kolmas tuettu tiedostomuoto on Hiihtoliiton tiedosto, joka toimitetaan yleensä LISENSSI.DAT -nimisenä. Siinä ovat tekstikentät lainausmerkein rajattuina ja kentät ovat järjestyksessä Sportti-id (alussa 'T'), sarja, nimi (muodossa etunimi sukunimi, mistä ohjelma löytää aina tai lähes aina oikein etunimet ja sukunimen), seura, seuran numerokoodi (ohjelma ohittaa), lisenssin laji (ohjelma ohittaa), FIS-koodi (ohjelma tallentaa kv. id:ksi).

Ohjelma pystyy lukemaan myös FIS-ohjelmiston tuottamat csv-tiedoston ja siirtämään sieltä myös FIS-pisteet käytettäviksi FIS-kilpailun tulosten laadinnassa (toteutus vielä hieman kesken).

Kenttiä voidaan jättää pois rivin lopusta. Kaksi peräkkäistä erotinmerkkiä rivin keskellä merkitsee, että vuorossa olevan kentän arvo puuttuu.

Ohjelman valikosta voidaan valita, mitkä kentät näytetään. Tämä ei vaikuta tiedostolta vaadittavaan muotoon.

Kun tietokanta on otettu käyttöön, hakee ohjelma pyydetyn tietueen, kun hakutiedon määrittävässä kentässä (id-koodi, sukunimi tai etunimi, joka täsmentää nimeä) painataan Enter. Kun nimikentässä painetaan nuoli ylös tai alas siirtyy ohjelma henkilöluetteloon, jossa voidaan edelleen selailla nuolinäppäimillä. Kun henkilöluettelossa painetaan Enter siirtää ohjelma tiedot ilmoittautumiskaavakkeelle. Näppäin Esc palauttaa aiempaan kenttään siirtämättä tietoja. Kaavakkeen asetuksissa voidaan valita, mitä tietoja ohjelma hakee tietokannasta. Näppäimillä Ctrl-Enter voidaan siirtyä suoraan tallentamiseen, kun kaikki tiedot ovat oikein.

Seuraluettelon käyttö tapahtuu hyvin samankaltaisesti, kun seurannimeä kirjoitetaan seuranimikentässä. Kun lyhenteen käyttö on ensisijaisena (yleensä suunnistuksessa), perustuu haku lyhenteen kirjoittamiseen lyhennekentässä. Käytettävän seuraluettelon tiedostomuoto on myös erotteellinen tekstitiedosto, missä kentät ovat piiri/aluekoodi (numeroarvo), seuralyhenne ja seuran täysi nimi. Seuraluetteloa voidaan täydentää ilmoittautumisia syötettäessä joko automaattisesti tai käyttäen näppäinyhdistelmää Ctrl-S seurannimikentässä.

Työskenneltäessä usealla tietokoneella, joiden välillä on tiedonsiirtoyhteys siirtyvät seuraluettelon täydennykset myös toisille koneille. Tämä on mahdollista vain tulospalvelumoodissa, mikä ei toisaalta ole paras ympäristö kaikille esivalmistelutoimille ja mikä vaatii, että kilpailijoille annetaan (alustavat) numerot niitä kirjattaessa.

FIS-tiedoston käyttö henkilötietokantana¶

FIS-järjestelmän tiedot otetaan yleensä huomioon vasta ilmoittautumisten tallentamisen jälkeen (luku 9.2), mutta tarjolla on myös seuraava mahdollisuus.

Jotta ohjelma voisi kirjoittaa tulokset FIS-kilpailuilta vaadittavassa muodossa, on ilmoittautumiset kirjattava FIS:in kilpailijarekisterien mukaisesti antaen FIS-koodit kv. id-koodiksi ja tallentaen aiemmat FIS-pisteet rankipisteiksi. Tämä on mahdollista jo ilmoittautumisten kirjauksen yhteydessä, kun kilpailijat poimitaan FIS-järjestelmän tuottamasta csv-tiedostosta. Siirtyvät pisteet ovat normaalimatkojen pisteet, joten Sprint-pisteet on siirrettävä erikseen. Tarvittava tiedosto voidaan laatia FIS-järjestelmästä haetuista ajantasaista tiedoista käyttäen FIS:jakelemaa ohjelmaa Fislist.