1.2 Käytön aloittaminen ja toimintatilat

1.2 Ohjelman käytön aloittaminen ja toimintatilat

Kun ohjelma käynnistetään, avautuu ohjelman pääkaavake, joka sisältää listan avattuna olevista muista kaavakkeista, kolme painiketta, joiden avulla voidaan valita toimintatila sekä valikot, joista valitaan toiminnot.

Ohjelmalla on kolme toimintatilaa:

• perustila, jossa mikään kilpailu ei ole valittuna ja jossa voidaan tehdä vain sellaisia toimintoja, jotka eivät vaadi yhteyttä kilpailuun- esivalmistelutila, jossa voidaan käsitellä kilpailua, jo ennen kuin se on valmisteltu riittävän valmiiksi tulospalvelutilaa varten. Tässä tilassa ei ohjelma pidä avoimena yhteyksiä muihin samaa kilpailua käsitteleviin tietokoneisiin tai ohjelmainstansseihin, vaan toimii itsenäisenä. Tulospalvelun toimintoja ei esivalmistelutilassa voi valita.- tulospalvelutila , joka edellyttää, että kaikki olennaiset asiat ovat määriteltyinä ja mm. että kaikille osanottajille on annettu kilpailijanumerot. Tässä tilassa ovat tiedonsiirtoyhteydet muihin ohjelmainstansseihin käytettävissä. Osa esivalmistelun toiminnoista on estettynä, koska ne johtaisivat ongelmiin tässä tilassa tai tiedonsiirron toimiessa.

Edellisessä kohdassa esiintyy termi ohjelmainstanssi . Tämä viittaa siihen, että samaa kilpailua voidaan käsitellä sekä usealla tietokoneella, jotka pitävät yhteyttä lähiverkon kautta että samalla tietokoneella useammassa eri kilpailukansiossa olevien yhdenmukaisina pidettävien tietojen pohjalta siten, että ohjelma ViestiWin,  ViestiMaali tai ViestiLuenta on avattu erikseen kunkin kansion käsittelyä varten. Kaksi ohjelmainstanssia voi siis toimia joko eri tietokoneilla tai samalla tietokoneella. Ohjelman ViestiWin tapauksessa kukin ohjelmainstanssi voi avata useita ikkunoita, mistä johtuen on harvoin perusteltua avata useita ViestiWin-instansseja samalla koneella, mutta joskus on perusteltua käynnistää sekä ViestiWin että ViestiMaali tai usemapia ViestiMaali -ohjelman instansseja.