3.2 Ilmoittautumisten lukeminen tiedostosta¶

3.2.1 Siirto suunnistuksen IRMA-järjestelmästä ja hiihdon Kilmo-järjestelmästä¶

Ohjelma tukee ilmoittautumisten siirtoa suunnistuksen IRMA-järjestelmän ja hiihdon Kilmo-järjestelmän tuottamista tiedostoista. Tuetussa muodossa oleva tiedosto voida lukea valinnassa Osanottajat / Hae tiedostosta valitsemalla Suunnistuksen ilmoittautumistiedosto tai Hiihdon Kilmo-ilmoittaumistiedosto. Sitten ohjelma pyytää valitsemaan tiedoston ja ryhtyy lukemaan sitä.

Jos suunnistuksen ilmoittautumistiedostossa on ylimääräisiä rivejä, joita ohjelma ei tulkitse osanottajiksi, voi nämä ohittaa valitsemalla lukemisen jatkaminen. Jos ohjelma valittaa rivistä, joka halutaan lukea, voi joko keskeyttää lukemisen, jolloin edeltävät rivit on luettu tai jatkaa ja panna muistiin, mitkä rivit eivät tulleet luetuiksi.

Hiihdon Kilmo-tiedoston lukeminen päättyy ensimmäiseen virheelliseen tietoon, kuten kilpailusta puuttuvaan sarjaan ilmoittautumiseen. Tällöin on joko tuhottava KILP.DAT ennen seuraavaa lukemisyritystä tai poistettava ilmoittautumistiedostosta jo onnistuneesti luetut rivit, jotta kilpailijoita ei tallennettaisi kahteen kertaan. Ennen uutta lukuyritystä on myös korjattava ilmoittautumistiedosto tai sarjamäärityksiä niin, että tieto ei enää ole ristiriidassa kilpailun vaatimusten kanssa.

Suunnistuksen tapauksessa on huolehdittava myös seuranimien käsittelystä, jota kuvataan luvussa 3.3.

3.2.2 Siirto csv-tiedostosta ja Exceliä käyttäen luoduista tiedoista¶

Ohjelmaan sisältyy useita tapoja lukea tietoja csv-tiedostoista. Uusin ja useimmissa käytännöllisin perustuu siihen, että luettavat kentät on määritelty tiedoston ensimmäisellä rivillä käyttäen seuraavan kaltaisia tunnuksia, jotka ovat toivottavasti tulkittavissa ilman lisäselityksiä:

No;KilpId;IntId;Piiri;Sukunimi;Etunimi;Arvo;Seura;Seuralyh;Yhdistys;Joukkue;Maa;Sarja;Sukup;Synt;Ikäsrj;ArvRyhmä;IlmLista;Piste1;Piste2;Piste3;Bib-1;Sarja-1;Badge-1;Laina-1;Badge2-1;Laina2-1;ArvLahto-1;TotLahto-1;Tulos-1;Tark-1;Sija-1;AmpSakko-1;Sakko-1;Rata-1;Selitys-1;PvPiste1-1;PvPiste2-1;Ennätys-1;Tavoite-1;Bib-2;Sarja-2;Badge-2;Laina-2;Badge2-2;Laina2-2;ArvLahto-2;TotLahto-2;Tulos-2;Tark-2;Sija-2;AmpSakko-2;Sakko-2;Rata-2;Selitys-2;PvPiste1-2;PvPiste2-2;Ennätys-2;Tavoite-2;VaTulos-1-1;VaTulos-1-2;VaTulos-2-1;VaTulos-2-2

Edellä luetellut tunnukset vastaavat 2-vaiheista kilpailua, jonka molemmissa vaiheissa otetaan kaksi väliaikaa. Tunnukset on kirjoitettava täsmälleen oikein, jotta ohjelma ymmärtäisi ne. Listan tunnuksista voi luoda kirjoittamalla ohjelmasta tiedot tiedostoon. Tämän voi tehdä, kilpailu on määritelty ja avattu esivalmisteluun, vaikka kilpailijoita ei ole kirjattu lainkaan.

Edellä luetellut sarakkeet vastaavat suoraan ohjelman käyttämiä tiedostokenttiä. Lisäksi voidaan käyttää sarakeotsikkoa "Nimi", jonka kohdalla ohjelma jakaa kentän sukunimeen ja etunimeen olettaen, että tieto on muodossa "Sukunimi Etunimi".

Kun uusia tietueita luetaan ohjelmaan, on sarjatieto ainoa pakollinen sarake. Muuten tarvitsee mukaan ottaa vain sarakkeet, joissa on tietoa.

Olennaisesti sama toiminto on käytettävissä myös aiemmin luotujen tietueiden täydentämisessä ja muuttamisessa. Tällöin on kilpailijan perusnumero (sarake "No") pakollinen kenttä, jota käytetään osanottajan tunnistamiseen. Tämän ohella tarvitaan ne sarakkeet, joiden tietoja muutetaan. Tietoja täydennettäessä ei tarvitse ottaa mukaan muita kilpailijoita kuin ne, joiden tietoja täydennetään tai muutetaan.

Toinen ja kauemmin käytössä ollut tapa siirtää tietoja Excelistä on seuraava. Tässä listassa mainitut vaiheet ovat soveltuvilta osin samoja kuin uudessa menettelyssä, joten vaiheiden läpikäynti voi auttaa myös uuden menettelyn toteuttamisessa.

Ensin määritellään kilpailu ja sarjat niin, että kaavakkeen Kilpailumääritykset yläreunassa on valittuna vaiheiden lukumääräksi 1. Kaavakkeen alaosassa saa vaiheiden tilavaraus olla suurempikin. Sprinthiihdossa on tuon alareunan varauksen oltava vaiheiden määrän mukainen eli täydessä sprintissä 4 ( tai 5, saa olla suurempikin kuin tarve). Samoin kannattaa tässä vaiheessa merkitä, että sarja ja rintanumero ovat Aina sama. Kohdassa 5 käsitellään valintojen muuttamista itse kilpailussa tarvittaviksi.
Sitten avataan ohjelma esivalmisteluun, jolloin ohjelma luo tyhjän osanottajatiedoston
Luodaan pohja csv-tiedostolle menemällä valintaan Tiedostot / Kirjoita siirtotiedostoon. Siellä
1. valitaan erottimellinen tekstitiedosto (*.csv)
  - poistetaan ruksi kohdasta Kaikki kentät (paitsi väliajat)
  - erottimen on oltava halutun tiedoston mukainen, puolipiste on useimmin hyvä
    klikataan sarjoja koskien Lisää kaikki
    - merkistö saa olla UTF-8, jos tietoja käsitellään kohtuullisen uudella Excelillä
    - toteutetaan tietojen siirto, jolloin myös annetaan tiedostolle joku nimi- Näin luotuun pohjaan tuodaan halutut tiedot
2. sarakkeiden paikat on säilytettävä
  - kaikkia sarakkeita ei tarvitse täyttää
    - välttämätön on sarja ensimmäisessä kahdesta sarakkeesta, jonka otsikkona on Sarja (tämä sarake on perussarja, 2. sarjasarake on 1. vaiheen sarja, jonka ohjelma asettaa samaksi kuin perussarja, ellei sarjaa ole määritelty vaihtelevaksi. Sarjan nimi on kirjoitettava täsmälleen samoin kuin sarjatiedoissa.
    - jos kilpailija numeroidaan riittää sarake No. Sarake Bib on 1. vaiheen rintanumero, jos rintanumero saa poiketa kilpailijan numerosta.- Sitten siirretään tiedot Excelistä valinnassa Osanottajat / Hae tiedostosta. Siellä
  - valitaan erottimellinen tekstitiedosto (*.csv)
    - poistetaan ruksi kohdasta Kaikki kentät (paitsi väliajat)
    - erottimen on oltava tiedoston mukainen, puolipiste on useimmin oikea.- Lopuksi kasvatetaan vaiheiden lukumäärä oikeaksi, jos vaiheita on enemmän kuin yksi. Samalla on syytä merkitä sarja ja rintanumero vaihteleviksi, jos kyse on sprinthiihdosta tai muusta kisasta, jossa ne vaihtelevat. Sen jälkeen, kun vaiheiden lukumäärä on kasvatettu, on katsottava, ovatko sarjakohtaiset tiedot halutut vaihemäärittelyjen osalta.