16.1 Kaavake Siirrä lisätietoja¶

Kaavakkeella voidaan siirtää monia tietoja tiedostosta kilpailijatietoihin ja yhdestä kiilpailijatietojen kentästä toiseen selä pohjustaa kenttiä joko tyhjiksi tai sisältämään vakioarvon.

Toiminnot Kirjoita siirtotiedostoon ja Hae tiedostosta ovat käytännöllisempiä, kun käsitellään useita tietoja samalla kertaa. Tämä kaavake soveltuu parjaiten yksittäisen tiedon siirtämiseen.

16.1.1 Siirto tiedostosta kilpailijatietoihin¶

Käytettävä tiedosto on tekstitiedosto, jonka sisältö voidaan jakaa sarakkeisiin erotinmerkkien perusteella. Erotinmerkki voi olla yksittäinen puolipiste, tabulaattori tai pilkku. Erottimena voidaan käyttää myös yhden tai useamman peräkkäisen merkin ryhmää, jossa merkit ovat joko välilyöntejä tai tabulaattorimerkkejä. Jos tulkinnasta on epäselvyyttä kannattaa käyttää apukaavaketta, jota kuvataan alla kohdassa 16.1.2.

Kaavakkeella on valittava

Kilpailijatietojen kenttä, jota käytetään oikean tietueen löytämiseen tiedostosta. Yleisimmin käytetään kilpailijan numeroa kilpailijatiedoissa (perusnumero tai jonkun vaiheen rintanumero) tai lisenssinumeroa (kansallinen tai kansainvälinen), mutta muitakin vaihtoehtoja on useita. Osa niistä valitsee kaikki osanottajat, joilla on esimerkiksi sama seura.
Kun käytettävä tieto voi olla vaihekohtainen, on valittava myös, minkä vaiheen tietoa käytetään.- Kenttä, johon tieto siirretään. Vaihtoehtoja on tällä hetkellä 38, mutta määrä saattaa kasvaa.
- Kun tieto tallennetaan erikseen kullekin vaiheelle on valittava kohteeksi joko yksi vaihe tai kaikki vaiheet.
- Kun siirto koskee nimeä, voidaan siirtää joko vain etu- tai sukunimi tai molemmat samasta kentästä, jolloin tarjolla on vaihtoehdot kummallekin järjestykselle.- Jos tieto suoritetaan suoraan tiedostosta käyttämättä apukaavaketta, on valittava, mistä tiedoston sarakkeesta tulee tieto, jota verrataan tunnistavaan kenttään ja mistä tieto, joka tallennetaan tietoihin. Samalla on valittava myös kenttäerotin, jonka vaihtoehtoja on kuvattu yllä.
- Kun tieto on tiedostossa desimaalilukuna, on se muutettava kokonaisluvuksi, koska ohjelma tallentaa vain kokonaislukuja. Yleisimmin käytettävä kerroin on 1000, jota käytetään rankipisteille. Joissain tapauksissa voi kerroin olla 10. Tästä on tietoa asianomaisen tiedon käytön yhteydessä. Ohjelma tulkitsee desimaaliluvuksi merkkijonon, joka sisältää pisteen tai pilkun, kun se luetaan numeroarvokenttään, kuten ranki- tai muihin pisteisiin.

Kun kaikki valinnat on tehty, käytetään painiketta Valitse tiedosto ja siirrä tieto tiedostosta, joka pyytää ensin valitsemaan tiedoston ja sitten toteuttaa siirron. On syytä varmistaa heti, että tiedot ovat todellä siirtyneet, koska esimerkiksi väärä kenttäerotin estää siirron onnistumisen.

16.1.2 Siirto käyttäen apukaavaketta syöttötietojen tarkasteluun¶

Olennaisesti sama tulos, kuin kohdassa 16.1.1 saadaan varmemmin ja havainnollisemmin avaamalla apukaavake painikkeella Avaa kaavake syöttötietojen tarkasteluun. Tällä kaavakkeella luetaan tiedostosta ylempään tekstiikkunaan tai siirretään siihen käyttäen leikkaa-liimaa -toimintoa (eli Copy Paste). Sitten valitaan

erotinmerkki tai merkit, kuten yllä,
tulkittavien sarakkeiden maksimimäärä,
- mahdollinen lainausmerkkien käyttö csv-tiedostosssa ja
- onko tekstitiedostossa ylimpänä otsikkorivi, joka ohitetaan.

Sitten pyydetään tulkinta, jolloin ohjelma jakaa tiedot sarakkeisiin näyttäen sarakenumeron yläpuolella ja rivinumeron vasemmalla. Mahdollinen otsikkorivi näytetään, mutta vaaleanharmaalla pohjalla, kuten mainitut järjestysnumerotkin. Näitä tietoja ei sisällytetä ohjelmaan siirrettäviin tietoihin. sarakkeelle käytetään ylärivillä näytettyä numeroa.

Kun tiedot ovat kunnossa, valitaan käytettävät sarakkeet ja pyydetään siirtoa lisätietojen siirron kaavakkeen painikkeella Siirrä tiedot kaavakkeen taulukosta .

16.1.3 Tietojen siirto sarakkeesta toiseen¶

Monissa yhteyksissä on tarpeen siirtää joku tieto sarakkeesta toiseen esimerkiksi, kun se halutaan tulosluetteloon, mutta alkuperäistä kenttää ei voi tulostaa. Täsää valitaan tunnistava kenttä ja kohdekenttä, kuten kohdassa 16.1.1, mutta tieto kopioidaan sellaiseen käyttämättä apuna mitään tiedostoa.

Siirron yhteydessä, voi numeerista arvoa kasvattaa tai pienentää vakiomäärällä.

Vastaavia toimenpiteitä voi tehdä myös erityiskaavakkeilla, kuten valinnassa Seuranimien ja sarjojen kopioinnit .

16.1.4 Kentän pohjustus¶

Kun tunnistavan kentän sijaan valitaan Pohjusta kenttä, voidaan valittavalle kohdekentälle antaa vakioarvo. Tätä käytetään useimmin sisällön poistamiseen tai oletusarvon palauttamiseen.

Pohjustus voidaan rajoittaa osaan kilpailijoita käyttämällä aluetta Toteuta vain ehdolla. Täten voidaan toimenpide rajoittaa vain yhteen sarjaan tai vain osanottajiin, joilla on ennalta tietty tarkastusmerkintä.

Osan pohjustustoimista voi tehdä selkeämmin valinnassa Nollaa tai kerro tulokset, versiokonversio .

16.1.5 Tietojen siirto tekstitiedostoon¶

Kaavakkeella voidaa tehdä myös kohdassa 16.1.1 kuvatulle vastakkainen toimi, jossa tiedot otetaan yhdestä tunnistavasta ja yhdestä sisältökentästä ja kirjoitetaan kahdeksi sarakkeeksi csv-tyyppiseen tiedostoon. Tässä yhteydessä voidaan ohjelman sisältämä kokonaisluku muuttaan tesimaaliluvuksi, mikä on tarpeen lähinnä, kun kyseessä on pisteitä koskeva tieto, joka esitetään yleensä desimaalilukuna.