2.1 Uuden kilpailun luominen ja perusominaisuuksien määrittely¶

Ohjelman käynnistyttyä perustilaan, voidaan uusi kilpailu luoda klikkaamalla painiketta Kilpailun luominen ja perusominaisuudet. Tässä valinnassa voidaan kertoa kilpailun keskeisimmät ominaisuudet sekä pyytää luotavaksi haluttu määrä sarjoja. Kilpailun luomiseksi valitaan haluttu kansio joko jo olemassa olevista kansioista tai luomalla uusi. Jos kansiossa ei ennalta ole tiedostoja ilmoitt.cfg ja laskenta.cfg , luo ohjelma tyhjät tiedostot antaen niille nämä nimet. Jos kilpailua luotaessa luodaan myös sarjatiedot, tallentaa ohjelma perustiedot ja luodut sarjatiedot tiedostoon KilpSrj.xml. Kilpailun perustietoja ei voi tallentaa ilman vähintään yhden sarjan sarjatietoja.

Vaihtoehtoisesti voidaan luoda kilpailu aiemman kilpailun pohjalta lukemalla sitä vastaava tiedosto KilpSrj.xml. Tämän jälkeen voidaan kilpailun otsikkoa ja muitakin tietoja muuttaa valinnassa Kilpailun luominen ja perusominaisuudet ja tallentaa hyväksymällä tehdyt valinnat. Aiemman kilpailun käyttö pohjana saattaa vähentää olennaisesti sarjojen määrittelytyötä.

Kun perusvalinnat on tehty ja sarjatiedot olemassa, voidaan ohjelma käynnistää esivalmisteluun, jolloin ohjelma luo uuden tyhjän kilpailijatiedoston kilp.dat. Kun kilpailijatiedosto on olemassa, ei enää voi muuttaa sellaisia valintoja, jotka vaikuttavat tiedoston rakenteeseen, eli lähinnä kilpailuvaiheiden maksimimäärää ja väliaikapisteiden maksimimäärää. Jos näitä halutaan muuttaa, on tiedosto kilp.dat poistettava työkansiosta. Aktiivisten kilpailupäivien lukumäärää voi kuitenkin muuttaa maksimäärän sallimissa rajoissa, sillä tämä ei vaikuta tiedostorakenteeseen vaan vain siihen, käytetäänkö kaikkia eri kilpailupäiville varattuja alueita hyväksi.

Suositus on, että ohjelman ehdottamia maksimimääriä 2 vaihetta ja 10 väliaikapistettä ei muuteta, ellei ole suoranaista tarvetta, jotta syntyvät tiedostot olisivat mahdollisimman laajalti eri kilpailuissa samanlaiset. Kun kyse on 1-vaiheisesta kilpailusta, merkitään se kohtaan Päivien / vaiheiden lukumäärä, mutta maksimiksi jätetään 2.

Jos kilpailuun sisältyy takaa-ajovaihe, on otettava huomioon, mitä luvussa 10.3 kerrotaan.

Hiihdon sprintissä on vaiheita yleensä 3 tai 4. Kun uuden kilpailun lajiksi valitaan hiihdon sprint asettaa ohjelma vaiheiden määäksi 4 ja merkitsee sekä sarjan että rintanumeron vaiheesta toiseen vaihtuvaksi.

Kun lajia tai lajitäsmennystä muutetaan, valitsee ohjelma lajille tyypillisen ajanottotarkkuuden, käytettävän tunnistimen (suunnistuksessa Emit), tyypillisen sakkoyksikön (suunnistuksessa rastireittisarjojen 10 min eli 600 sek), lähtöportin käytön sekä ensisijaisen seuratiedon, joka on suunnistukselle lyhenne ja kaikille muille lajeille, myös kuntosuunnistukselle, pitkä nimi. Näitä määrityksiä voi muuttaa, mutta ne palaavat lajille tyypilliseksi, jos lajia muutetaan tämän jälkeen.

Ohjelmassa on mahdollista määritellä viisi tarkkuuteen liittyvää valintaa:

Aikojen tallennustarkkuus on selkeintä valita huonoimmaksi tarkkuudeksi, joka sallii sääntöjen mukaisen tulosten käsittelyn, koska tietoja käsin muutettaessa ei ole syytä käyttää suurempaa tarkkuutta. Lähtöporttia käytettäessä saatetaan tarvita suurempaa tarkkuutta kuin sijoitusten määräämisessä, jotta vältettäisiin sääntöjen vastaiset pyöristysvirheet laskettaessa tulokset maaliajan ja lähtöajan erotuksena.
Sijoitukset määräävä tarkkuus on suurin tarkkuus, jolla on vaikutusta itse tuloksiin tai sijoituksiin.
- Aikojen tulostustarkkuus saattaa olla karkeampi kuin sijoitukset määräävä tarkkuus. Esimerkiksi juoksutapahtumissa saattavat sijat määräytyä sekunnin kymmenyksien mukaan, mutta tulosluetteloissa näytetään vain sekunnit.
- Väliaikojen tarkkuus ei vaikuta itse ohjelmaan, mutta online-palveluissa saatetaan käyttää väliajoille huonompaa tarkkuutta, joka vastaa paremmin todellista tarkkuutta väliaikojen saannissa.
  - Takaa-ajon lähtöaikapyöristys on usein tasasekunti, vaikka ensimmäisen vaiheentulokset on otettu kymmenyksen tarkkuudella. Tällöin myös kokonaisaika lasketaan käyttäen pyöristettyä aikaa ensimmäiselle vaiheelle.

Seuratietoa koskeva valinta vaikuttaa mm. ilmoittautumisia sisältävän tiedoston lukemiseen. Monissa käytön vaiheissa voidaan erikseen valita, käytetäänkö seuroille lyhenteitä vai pitkiä nimiä. Lyhenteiden käyttö on valittava lähinnä suunnistuksessa, jossa IRMA-järjestelmästä saatavissa ilmoittautumistiedoissa käytetään lyhenteitä. Tämä ei estä pitkien nimien käyttöä esimerkiksi tulosluetteloissa.

Kilpailun tunnuskoodi on olennainen käytettäessä MySQL-tietokantaa ja vaikuttaa myös tulostiedostojen oletusnimiin.

Sarja on useimmissa kilpailuissa aina sama, mutta joissain tapauksissa voi kilpailijan sarja vaihtua vaiheesta toiseen. Näin tapahtuu mm. hiihdon sprint-kisoissa, joissa jokainen erä on oma sarjansa. Vastaavasti voi myös kilpailijan rintanumero vaihtua vaiheesta toiseen. Sarja tai rintanumero ei voi vaihtua, ellei sitä sallita kilpailun määrityksissä.

Yhteistulosta koskevia vaihtoehtoja käsitellään luvussa 10 .

Poistuttaessa kilpailun perustietojen määrittelystä tallentaen muutokset, tarkastaa ohjelma, onko viimeinen sarja määritelty vakanttisarjaksi. Ellei näin ole, ehdottaa ohjelma vakanttisarjan lisäämistä. Lisättävän sarjan nimeksi tulee aina VAKANTIT. Ohjelman ehdotus kannattaa hyväksyä, ellei jo aiemmin ole määritelty vakanttisarjaksi tarkoitettua sarjaa. Jos tällainen sarja jo on, on syytä varmistaa sarjatietojen määrittelyssä, että sarja on merkitty vakanttisarjaksi. Ellei viimeinen sarja ole vakanttisarja, kannattaa sarjojen järjestystä yleensä vaihtaa. Vakanttisarja on hyödyllinen monissa kilpailumuodoissa eikä sen lisäämisestä ole koskaan haittaa. Suunnistuksessa on vakanttisarja lähes välttämätön, jotta tunnistamattomien ja virheellisten Emit-korttien synnyttämistä tilanteista selvittäisiin vaikeuksitta.