Vakanttitietueet

Joissain tilanteissa on hyötyä siitä, että kilpailijatiedostoon on lisätty muutamia (esimerkiksi 10 vakanttia, ellei muuta käyttöä ole odotettavissa) kilpailijaa valmisteluvaiheessa. Ehdotan, että näitä vakantteja varten määritellään oma sarjansa, jonka kaikki "osanottajat" määritellään vakanteiksi. Vakantiksi määritteleminen tarkoittaa monissa suhteissa samaa kuin ei-lähteneeksi merkitseminen, mutta ohjelma tietää, että vakantiksi määriteltyjä tietueita saa käyttää hyväksi, kun ongelmatilanteen hoitaminen siitä hyötyy. Mahdolliset käyttötilanteet tulevat vastaan lähinnä leimantarkastuksessa.

Vakanttitietuieta voidaan lisätä myös myöhemmin kirjattavia kilpailijoita varten. Monesti on ongelmattomampaa muuttaa jo luodun vakantin tietoja kuin lisätä täysin uusia tietueita kilpailun aikana. Jos tällaisia lisäkilpailijoita on odotetavissa, kannattaa luotavien vakanttitietueiden määrää kasvattaa niin, että ne varmasti riittävät.

Vakanttitietueet luodaan kaavakkeella, joka avataan valikkovalinnalla Osanottajat / Lisää vakantteja. Toimittaessa suositukseni mukaisesti lisätään vakantit vakanttisarjaan, jonka nimi voi olla esimerkiksi VAKANTTI. Aloitusnumero kannattaa valita muuten käytetyn numeroalueen ulkopuolelta. sukunimi ja seura voidaan jättää tyhjiksi, etunimeksi tulee aina kilpailijanumero. Lähtöaika on hyvä antaa ja se voi olla joskus ennen kilpailun alkua. Tärkeintä on, että luotavat tietueet merkitään vakanteiksi.